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GASTOS DEL VEHICULO Y VIAJES QUE USTED PODRA DEDUCIR

GASTOS DEL VEHICULO
PARA DE DEDUCIR EL COSTO POR EL USO DE SU VEHICULO USTED DEBERA DETERMINAR SI EL USO FUE POR RAZONES NEGOCIOS O PERSONALES.
SI EL USO DEL VEHICULO FUE PARA MOTIVOS PERSONALES LA DEDUCCION NO SE PERMITE. MANEJAR EL TRAYECTO DE IDA Y VUELTA DE CASA AL LUGAR DE TRABAJO NORMAL ES CONSIDERADO USO PERSONAL.
ESTA DEDUCCION SE PERMITIRA SI EL CONTRIBUYENTE TIENE MAS DE UN TRABAJO O NEGOCIO.EL TRAYECTO DE SU CASA AL PRIMER TRABAJO CONSTITUYE IDA Y VUELTA AL TRABAJO. PERO CONDUCIR DEL PRIMER TRABAJO AL SEGUNDO TRABAJO CONSTITUYE GASTOS DE NEGOCIO Y ES DEDUCIBLE

LOS GASTOS DEDUCIBLES DEL VEHICULO INCLUYEN EL COSTO DE LOS SIGUIENTES:

A DESPLAZARSE DE UN LUGAR DE TRABAJO A OTRO
B HACER VIAJES DE NEGOCIO PARA VISITAR CLIENTES O PARA ASISTIR A REUNIONES DE NEGOCIOS FUERA DEL LUGAR REGULAR DE TRABAJO O IR A LUGARES DE TRABAJO TEMPORALES   

PARA SOLICITAR LA DEDUCCION MANTENGA UN REGISTRO PRECISO POR EJEMPLO UN DIARIO ESCRITO CON ANOTACIONES PRECISAS DEL MILLAJE DE CADA VEZ QUE SE USO EL VEHICULO PARA NEGOCIOS. SI NO PUEDE MOSTRAR DICHO REGISTRO EL IRS PUEDE NO PERMITIR LA DEDUCCION.    

EXISTEN DOS METODOS PARA RECLAMAR GASTOS DEL VEHICULO

1 GASTOS REALES
ES LA SUMA DE TODOS LOS GASTOS DE OPERACION DEL VEHICULO EN UN AŅO, COMO LA     GASOLINA, ACEITE, LLANTAS O NEUMATICOS, REPARACIONES, REGISTRACION, SEGURO,
ARRENDAMIENTOS Y DEPRECIACION.

 2 TASA ESTANDAR DE MILLAJE
SON LAS TASAS ESTANDAR DE MILLAJE POR EL USO DEL VEHICULO, QUE INCLUYEN VANS     PICKUPS, PANEL, TRUCKS.
PARA EL AŅO 2010 LA TASA ES DE XXXX5 CENTAVOS POR MILLA RECORRIDAS PARA EL NEGOCIO, SE TOMA EL MAYOR VALOR RESULTANTE DE LOS GASTOS REALES CON LA TASA ESTANDAR DE MILLAJE Y ES EL VALOR QUE SE TOMA COMO DEDUCCION DEL VEHICULO.
COMENZANDO DESDE EL 1 DE ENERO DEL 2007 LAS TASAS DE MILLAJE PARA RESPECTIVA DEDUCCION SON:
- 48.5 CENTAVOS POR MILLA RECORRIDA POR EL NEGOCIO
- 20 CENTAVOS POR MILLA RECORRIDA POR MOTIVOS MEDICOS O POR MUDANZA
- 14 CENTAVOS POR MILLA RECORRIDA POR SERVICIO A ORGANIZACIONES DE BENEFICENCIA.    

GASTOS DE VIAJES

LOS GASTOS DE VIAJE REPRESENTAN LOS GASTOS ORDINARIOS Y NECESARIOS CUANDO VIAJA LEJOS DE SU DOMICILIO O EMPRESA

GUARDE TODOS LOS RECIBOS Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE PUEDA RECIBIR DURANTE EL VIAJE PARA COMPROBAR DONDE FUE PORQUE FUE. CUANTO TIEMPO SE QUEDO Y CUANTO GASTO.

SI EL VIAJE ES PARTE POR NEGOCIOS Y PARTE POR RAZONES PERSONALES, MANTENGA UN REGISTRO CLARO QUE DEMUESTRE EXACTAMENTE QUE PARTE DE LOS GASTOS DE VIAJE SON DE NEGOCIOS O PERSONALES.

USTED TENDRA DE CONSERVAR LOS SIGUIENTES COMPROBANTES DE VIAJES PARA PODER TOMAR ESTA DEDUCCION:

RECIBOS DE HOSPEDAJE:
ESTOS RECIBOS DEBERAN DEMOSTRAR DONDE ESTUVO, CUANTO TIEMPO ESTUVO EL COSTO RESPECTIVO DE CADA RECIBO
TAMBIEN DEBERA GUARDAR LOS RECIBOS DE LAVANDERIA ,TINTORERIA, LLAMADAS TELEFONICAS, PROPINAS Y OTROS CARGOS QUE NO SE MUESTRE POR SEPARADO.

RECIBOS DE TRANSPORTE
ESTOS RECIBOS INCLUYEN BOLETOS DE AVION,TREN, AUTOBUS, RECIBOS DE LA AGENCIA DE VIAJES,ALQUILER DE VEHICULOS, RECIBOS DE TAXI, ETC QUE MUESTREN EL MONTO, LA FECHA Y LOS DESTINOS”

RECIBOS DE ALIMENTOS
POR LO GENERAL DEBERA LLEVAR UN DIARIO CON LOS GASTOS DE ALIMENTACION Y GUARDAR LOS RECIBOS POR MONTO DE US 75.00 DOLARES O MAS. SI NO DESEA MANTENER UN REGISTRO DE LOS COSTOS REALES DE LOS ALIMENTOS, PODRIA USAR LA TASA ESTANDAR DE ALIMENTOS. EN EL AŅO 2006 LA TASA ERA DE 64 CENTAVOS POR DIA SEGUN DONDE Y CUANDO VIAJO EN ESTADOS UNIDOS.

SI SE USA LA TASA ESTANDAR DE ALIMENTOS O LOS GASTOS REALES GENERALMENTE SOLO SE PODRA SOLICITAR UNA DEDUCCION DEL 50% DE LOS COSTOS NO REEMBOLSADOS MIENTRAS ESTE VIAJANDO

PARA MEJOR INFORMACION USTED PUEDE CONSULTAR LA PUBLICACION 463 (TRAVEL, ENTERTAINMENT, GIFT AND CAR EXPENSES) Y LA PUBLICACION 535 ( BUSINESS EXPENSES (GASTOS DE NEGOCIO).

 

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