Nomina

TAX RIGHT

1799N. State Rd. 7 (441) Bay 10
Margate, FL33063

BellPlaza

CONOZCA SUS RESPONSABILIDADES FISCALES COMO EMPLEADOR

NOMINA
CUANDO SE CONTRATAN EMPLEADOS SE ENTRA EN UN CAMPO DE DECLARACIONES DE IMPUESTOS Y REGISTROS CONTABLES TOTALMENTE DIFERENTE. ES SUMAMENTE IMPORTANTE LLEVAR UN BUEN REGISTRO CONTABLE DE LOS EXPEDIENTES DE NOMINA DE LOS EMPLEADOS NO SOLO PARA BENEFICIO SUYO. SINO PARA BENEFICIO DE SUS EMPLEADOS. A CONTINUACION SE INDICA ALGUNOS DE LOS REGISTROS QUE DEBE MANTENER:

FORMULARIO W-4 (SP)
CERTIFICADO DE EXENCION DE LA RETENCION DE LOS EMPLEADOS.
SOLICITE A LOS NUEVOS EMPLEADOS QUE COMPLETEN ESTE FORMULARIO DEBIDAMENTE FIRMADO ESTE FORMULARIO DA EL EMPLEADOR LA INFORMACION NECESARIA PARA PODER LIQUIDAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTE POR LAS HORAS TRABAJADAS DE CADA UNO DE SUS EMPLEADOS.

FORMA I-9
VERIFICACION DE ELEGIBILIDAD PARA EL EMPLEO TODOS LO EMPLEADOS EN LOS ESTADOS UNIDOS TIENEN QUE VERIFICAR EL EMPLEO Y LA IDENTIDAD DE TODOS LOS EMPLEADOS CONTRATADOS PARA TRABAJAR EN LOS ESTADOS UNIDOS. TANTO EL EMPLEADOR COMO EL EMPLEADO TENDRAN QUE COMPLETAR LA FORMA I-9 DEL SERVICIO DE INMIGRACION
Y NATURALIZACION (INS)

LOS EMPLEADORES TENDRA QUE MANTENER DICHA FORMA DEBIDAMENTE COMPLETADA EN SUS ARCHIVOS POR HASTA TRES AņOS DESPUES DE LA FECHA DE CONTRATACION O HASTA UN AņO DESPUES DEL ULTIMO DIA DE EMPLEO (LO ULTIMO EN OCURRA)

FORMULARIO W-2
COMPROBANTE DE SALARIO E IMPUESTOS ESTA ES LA DECLARACION QUE USTED ENTREGA ANUALMENTE A SUS EMPLEADOS EN LA QUE SE INDICA LOS INGRESOS Y RETENCIONES DE ESE AņO.EL PLAZO PARA ENTREGAR ESTA FORMA A CADA UNO DE LOS EMPLEADOS ES HASTA EL 31 DE ENERO DEL SIGUIENTE AŅO. LA COPIA- A- DE ESTA FORMA DEBERA SER ENVIADA AL SEGURO SOCIAL EL ULTIMO DIA DE FEBRERO.

FORMULARIO 940 & 940EZ
DECLARACION DE IMPUESTOS DE DESEMPLEO ANUAL(FUTA)
EN GENERAL SE PAGA UNA CONTRIBUCION POR LOS PRIMEROS US 7,000 DOLARES QUE SE LE PAGA A CADA UNO DE LOS EMPLEADOS.
ESTE FORMULARIO SE DEBE PRESENTAR ANUALMENTE ANTES DEL 31 DE ENERO DEL AņO SIGUIENTE SIN EMBARGO SI EL MONTO ES SUPERIOR A US 500 DOLARES SE DEBEN HACER LOS DEPOSITOS TRIMESTRALMENTE.

FORMULARIO 941
DECLARACION FEDERAL TRIMESTRAL DE IMPUESTOS PATRONALES ESTE ES UN INFORME TRIMESTRAL DE LOS SALARIOS QUE SE HAN PAGADO Y LAS RETENCIONES DE IMPUESTOS DEL SEGURO SOCIAL , MEDICARE, PROPINAS Y DE LOS ADELANTOS DEL CREDITO POR INGRESO DEL TRABAJO. SI EL IMPUESTO A PAGAR SUPERA EL VALOR DE US 2,500 DOLARES MENSUALES ESTOS VALORES DEBERAN SER PAGADOS MENSUALMENTE.

FORMULARIO 1099-MISC
INGRESOS MISCELANEOS
USE ESTE FORMULARIO PARA REPORTAR CIERTOS PAGOS REALIZADOS POR LA EMPRESA COMO POR EJEMPLO:PAGOS US 10 DOLARES O MAS PAGADOS POR REGALIAS DERECHOS DE AUTOR, INTERESES O DIVIDENDOS.
PAGOS DE US 600 DOLARES O MAS POR ALQUILERES PREMIOS, Y CONCESIONES POR SERVICIOS PRESTADOS
PAGOS DE US 600 DOLARES O MAS A TRABAJADORES QUE NO SON EMPLEADOS.

NOTAS IMPORTANTES:
MANTENGA SU INFORMACION DE IMPUESTOS SOBRE LA NOMINA ORGANIZADA Y EN UN LUGAR SEGURO. NO SOLO PODRA APROVECHAR PLENAMENTE TODAS LAS DEDUCCIONES PARA LOS IMPUESTOS TAMBIEN PODRA EVITAR FUERTES MULTAS Y COBRO DE INTERESES POR PAGOS ATRASADOS O POR ERRORES EN LAS DECLARACIONES PARA MAS INFORMACION CONSULTE LA PUBLICACION 15 CIRCULAR E

 

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